ProfMate, le logiciel des profs particuliers La paperasse en moins, les élèves en plus.
Planning, comptes-rendus, facturation et suivi administratif : un seul outil pour gérer vos cours particuliers, du premier cours à la facture.
Avance immédiate du crédit d'impôt : vos familles ne paient que leur reste à charge, l'Urssaf vous verse la totalité. Dès l'offre Standard.
Dès 10 € par mois. 30 jours d'essai, sans carte bancaire.
Conçu et testé par un prof particulier, pour des profs particuliers.
Vous êtes déjà enseignant, dans le public ou le privé ? Vos cours particuliers : ce que dit le droit
Trois étapes, du premier élève à la première facture
Ajoutez vos élèves
Classe, filière puis matières - une sélection guidée du collège au supérieur.
Donnez cours, tranquille
Compte-rendu pendant ou après chaque séance, fichiers échangés dans les deux sens, heures comptées automatiquement.
Facturez en un clic
Le montant se calcule depuis les séances faites, au mois, au trimestre ou à l'année. Aperçu avant création, PDF, suivi payé/en attente, avoir pour annuler une facture.
Pas encore d'entreprise ? Éducélan, l'éditeur de ProfMate, peut déposer la création de votre micro-entreprise au guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr), en votre nom. Incluse dans votre abonnement ProfMate. Voir comment.
L'avance immédiate, prête à l'emploi
- Vos familles ne paient que leur reste à charge : l'Urssaf vous verse la totalité de la prestation.
- Vous inscrivez vos familles et envoyez la demande de paiement depuis la facture ; ProfMate suit le statut jusqu'au versement.
- Un flyer et des modèles d'e-mails présentent le service à vos familles.
Ce que ProfMate fait, concrètement
- Planifiez vos séances, ponctuelles ou récurrentes, individuelles ou collectives, avec un lien de visio pour les cours en ligne.
- Rédigez un compte-rendu pendant ou après chaque séance.
- Générez des factures conformes depuis vos séances.
- Centralisez « Mon entreprise » : SIREN, ACRE, TVA, médiateur.
- Suivez « Suis-je en règle ? », vos attestations fiscales et vos états NOVA.
- Simulez votre tarif et confiez à Éducélan, l'éditeur de ProfMate, la création de votre micro-entreprise. Incluse dans votre abonnement ProfMate.
- Retrouvez un espace par enfant, avec tous ses professeurs.
- Consultez le compte-rendu de chaque séance.
- Retrouvez les factures et, avec l'offre Standard ou Premium de votre professeur, l'attestation fiscale annuelle au même endroit.
- Échangez des fichiers avec le professeur.
- Annulez une séance ou proposez un autre créneau, écrivez au professeur.
- Vous employez votre professeur en CESU ? Planifiez ses cours chez vous, validez son relevé d'heures du mois, puis déclarez-le sur cesu.urssaf.fr : le relevé vous dit quoi recopier. Un cours que vous annulez reste dû.
- Rien à installer, aucun abonnement à payer.
15 € par mois, c'est déjà le prix d'un simple logiciel de facturation. Chez ProfMate, ce prix inclut aussi le planning, les comptes-rendus, l'espace famille et le suivi de vos obligations - et Premium ajoute l'Agent IA et les ressources pédagogiques.
Le détail de chaque brique, du planning à l'Agent IA, est sur la page Fonctionnalités.
Pas une marketplace. Un outil pour les profs qui ont déjà leurs élèves.
Vue parent unifiéeTous les profs d'un même enfant dans une seule appli, strictement cloisonnés entre eux.
Continuité entre séancesLes objectifs notés pour la prochaine séance sont proposés d'office quand elle arrive.
Fichiers dans les deux sensLe prof dépose un devoir, l'élève renvoie sa réponse - natif, pas en pièce jointe d'email.
Sélection guidéeClasse → filière → matière, avec le programme officiel accessible en un clic.
RGPD dès la conceptionLe parent consulte, ou planifie lui-même s'il emploie le professeur en CESU ; chacune de ses actions (message, annulation, proposition d'un autre créneau, devis, partage de documents) est vérifiée côté serveur, pas juste à l'écran.
Pourquoi pas un tableur, un agenda et un traitement de texte ?
Un tableur, un agenda et un traitement de texte vous mènent loin. Voici ce que ProfMate fait à leur place.
| Ce qu'il faut faire | Tableur, agenda, traitement de texte | Avec ProfMate |
|---|---|---|
| Numéroter les factures et y porter les mentions obligatoires | À la main, facture par facture | Numérotation continue, prise au moment de la création, et mentions posées par l'application |
| Proposer l'avance immédiate à vos familles | Pas avec ces outils : l'Urssaf exige dans tous les cas un logiciel de facturation compatible | Demandes de paiement envoyées depuis la facture, dès l'offre Standard |
| Établir l'attestation fiscale annuelle de chaque famille | Additionner ses paiements de l'année | Calculée sur les factures payées de l'année et envoyée par e-mail, dès l'offre Standard |
| Partager le compte-rendu d'une séance | Un e-mail par famille | Dans l'espace parent et l'espace élève |
| Garder le fil des séances récurrentes | Un agenda à tenir à part | Séances récurrentes, et un export vers Google Calendar ou Apple Calendrier |
| Savoir où vous en êtes de vos obligations | De mémoire | Le score « Suis-je en règle ? » |
Tarifs : selon la façon dont vos familles vous paient
Vous facturez vos familles, ou elles vous emploient en CESU : choisissez votre cas. Le même essai de 30 jours pour tous, sans carte bancaire.
Offre Étudiant
Étudiant de moins de 26 ans ?
Les outils de ProfMate, la bibliothèque et l'Agent IA, que vos familles vous paient sur facture ou en CESU.
Deux familles au plus
Familles en CESU et sur facture comptées ensemble.
5 € TTC par mois
ou 50 € TTC par an
- Tout Standard : la facturation, le crédit d'impôt des familles et les démarches
- Tout le gratuit : le planning partagé avec la famille et les relevés d'heures
- Agent IA, 50 messages par mois
- Bibliothèque et exercices des manuels
- Sur certificat de scolarité de l'année en cours
Sans l'adhésion au médiateur de la consommation prise en charge par Éducélan, réservée à Premium.
Commencer l'essaiElle se prend depuis l'application, une fois votre certificat de scolarité vérifié : votre écran « Mon abonnement » vous y conduit.
Facturez vos cours (micro-entreprise)
30 jours d'essai pour tous, sans carte bancaire.
10 € /mois
ou 100 €/an2 mois offerts
Pour les cours en ligne uniquement : planning, comptes-rendus, familles et factures, sans le volet crédit d'impôt.
30 jours d'essai gratuit dès la vérification de votre email, sans carte bancaire.
Le détail de l'essai
L'abonnement ne démarre que si vous le choisissez, à la fin de l'essai ou avant. La création de votre micro-entreprise, déposée pour vous par Éducélan, s'ouvre à ce moment-là.
- Planning des séances, cours collectifs compris
- Comptes-rendus, espace parent et espace élève
- Messagerie, fichiers et lien de visio
- Facturation illimitée, au mois, au trimestre ou à l'année
- Exports, et reprise depuis un autre logiciel
- Score « Suis-je en règle ? »
- Création d'entreprise déposée pour vous
- Simulateur « me déclarer » et affiche des prix
- Médiateur : un guide pour désigner le vôtre
Voir ce qui est inclus
- Planning des séances, cours collectifs compris
- Comptes-rendus, espace parent et espace élève
- Messagerie, fichiers et lien de visio
- Facturation illimitée, au mois, au trimestre ou à l'année
- Exports, et reprise depuis un autre logiciel
- Score « Suis-je en règle ? »
- Création d'entreprise déposée pour vous
- Simulateur « me déclarer » et affiche des prix
- Médiateur : un guide pour désigner le vôtre
Des cours donnés uniquement à distance n'ouvrent pas droit au crédit d'impôt. Vous donnez aussi des cours à domicile ? Choisissez Standard.
Commencer par Start puis passer à Standard ou Premium n'ouvre pas la remise fondateurs.
Recommandé
7,50 € /mois
ou Au lieu de 150 € 75 €/an2 mois offerts
Fondateurs : -50 % pendant 12 mois
La gestion du quotidien en illimité : élèves, planning, comptes-rendus, espace parent, et le volet crédit d'impôt des familles.
30 jours d'essai gratuit dès la vérification de votre email, sans carte bancaire.
Le détail de l'essai
L'abonnement ne démarre que si vous le choisissez, à la fin de l'essai ou avant. La création de votre micro-entreprise, déposée pour vous par Éducélan, s'ouvre à ce moment-là.
- Tout le logiciel de Start
- Crédit d'impôt des familles, pour les cours à domicile
- L'avance immédiate du crédit d'impôt pour vos familles
- Attestations fiscales annuelles, envoyées aux familles
- Devis « services à la personne » et reste à charge
- Toutes les démarches de Start
Voir ce qui est inclus
- Tout le logiciel de Start
- Crédit d'impôt des familles, pour les cours à domicile
- L'avance immédiate du crédit d'impôt pour vos familles
- Attestations fiscales annuelles, envoyées aux familles
- Devis « services à la personne » et reste à charge
- Toutes les démarches de Start
15 € /mois
ou Au lieu de 300 € 150 €/an2 mois offerts
Fondateurs : -50 % pendant 12 mois
Tout Standard, avec l'Agent IA, la bibliothèque, la banque d'exercices, les états NOVA et l'inscription chez le médiateur de la consommation prise en charge, dès votre 2e paiement.
30 jours d'essai gratuit dès la vérification de votre email, sans carte bancaire.
Le détail de l'essai
L'abonnement ne démarre que si vous le choisissez, à la fin de l'essai ou avant. La bibliothèque, la banque d'exercices et les états NOVA s'ouvrent à ce moment-là ; l'inscription chez le médiateur de la consommation, prise en charge par Éducélan, à partir de votre deuxième paiement.
- Logiciel, crédit d'impôt, lien Urssaf et démarches
- Statistiques détaillées de vos séances
- Agent IA : 200 messages par mois
- Exercices, corrections et QCM en ligne
- Bibliothèque de ressources
- Exercices des manuels à choisir et envoyer à l'élève
- États NOVA trimestriels, prêts à recopier
- Inscription chez le médiateur CM2C prise en charge, dès votre 2e paiement
Voir ce qui est inclus
- Logiciel, crédit d'impôt, lien Urssaf et démarches
- Statistiques détaillées de vos séances
- Agent IA : 200 messages par mois
- Exercices, corrections et QCM en ligne
- Bibliothèque de ressources
- Exercices des manuels à choisir et envoyer à l'élève
- États NOVA trimestriels, prêts à recopier
- Inscription chez le médiateur CM2C prise en charge, dès votre 2e paiement
Vous avez aussi des familles en CESU ? Leurs relevés d'heures restent gratuits, quelle que soit votre offre.
Start couvre l'essentiel pour des cours donnés en ligne : planning, comptes-rendus, familles, messagerie, lien de visio et factures. Standard couvre le quotidien et y ajoute le volet crédit d'impôt des familles (attestations fiscales, devis « services à la personne », reste à charge). Premium y ajoute l'Agent IA (20 messages pendant l'essai, 200 par mois ensuite), la bibliothèque, la banque d'exercices et les états NOVA ; ces trois derniers s'ouvrent dès que vous choisissez et réglez l'offre Premium, pendant l'essai ou à son terme. À partir de votre deuxième paiement Premium, Éducélan vous inscrit aussi chez un médiateur de la consommation et règle votre adhésion. Aucune carte n'est demandée pour l'essai et rien n'est prélevé à sa fin. Une fois l'abonnement choisi, il se renouvelle chaque mois ou chaque année jusqu'à sa résiliation. Prix TTC, sans engagement, résiliable à tout moment depuis l'application, effet à la fin du mois ou de l'année payés.
Dans les trois offres, Éducélan peut aussi déposer pour vous la création de votre micro-entreprise, en votre nom, sur un mandat que vous signez. Cette prise en charge par Éducélan est incluse dans votre abonnement ProfMate (Start, Standard ou Premium), mensuel ou annuel. Elle s'ouvre dès que votre abonnement est réglé, pas pendant l'essai.
Frais de dossier d'une médiation ouverte : 36 € en ligne, 84 € sur place ou par vidéoconférence, facturés directement par le médiateur (détail dans les CGV, §8).
Déclaration automatique du chiffre d'affaires à l'Urssaf : en cours de mise en place. Prévue dans Start, Standard et Premium, sans changement de prix pour les abonnés en place.
Gérez vos heures (CESU)
30 jours d'essai pour tous, sans carte bancaire. Les cours se donnent au domicile de la famille.
Tant que toutes vos familles vous emploient en CESU.
0 € sans abonnement
- Planning partagé avec la famille
- Espace famille
- Relevé d'heures du mois, qui dit à la famille quoi recopier sur cesu.urssaf.fr
Le contenu de Premium, sans la partie micro-entreprise, si vous n'avez pas droit à l'offre Étudiant.
15 € /mois
ou 150 €/an2 mois offerts
- Tout le gratuit
- Agent IA, 200 messages par mois
- Bibliothèque et exercices des manuels
- Statistiques détaillées
- Export du calendrier
Pour les profs dont toutes les familles les emploient en CESU. Une famille vous paie sur facture ? Choisissez « Je facture mes familles ».
Le mot du fondateur
Professeur particulier, j'ai créé ProfMate parce que je ne trouvais aucun outil qui réunisse au même endroit ce qu'un professeur indépendant doit tenir : ses séances, ses supports, ses comptes-rendus, ses factures, ses attestations, et où il en est de ses obligations. Je m'en sers pour mes propres cours.
Thomas, fondateur de ProfMate
Des ressources pour la partie moins fun du métier
Passez moins de temps sur l'administratif. Et plus avec vos élèves.
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