Tout ce qu'un prof particulier gère à la main, dans un seul logiciel

Chaque élève a une seule conversation avec vous, quelle que soit la matière. Chaque parent a son propre fil, avec la possibilité d'écrire aux deux parents à la fois, et l'élève lui-même vous écrit à partir de ses 18 ans. Vous voyez quand votre message a été lu. Le contenu des messages n'est jamais lu par l'Agent IA ni par un traitement automatique.

Vos familles ne paient que leur reste à charge, et l'Urssaf vous verse la totalité de la facture. Un parcours guidé vous mène dans le dossier d'habilitation de l'Urssaf ; vous inscrivez ensuite chaque famille depuis la fiche de l'élève, et vous envoyez la demande de paiement depuis la facture, quand vous le décidez. ProfMate suit le statut de chaque demande et marque la facture « payée » dès que le versement est confirmé ; un flyer, un texte pour votre site et des modèles d'e-mails présentent le service à vos familles. Il vaut pour des cours donnés au domicile de la famille. Dès l'offre Standard, une fois l'abonnement réglé (ni pendant l'essai, ni en Start).

Vous répondez à un questionnaire (une quinzaine de minutes), vous photographiez votre pièce d'identité et votre justificatif de domicile, puis vous signez un mandat. Éducélan, l'éditeur de ProfMate, dépose alors votre déclaration au guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr), suit votre dossier, vous transmet les demandes de l'administration et reporte votre SIRET dans ProfMate quand il est attribué. Éducélan dépose votre dossier sous 72 heures après réception de votre dossier complet. Vous choisissez chaque option ; nous déposons ce que vous avez choisi. Pour l'instant, ProfMate ne crée que des micro-entreprises. Votre pièce d'identité est chiffrée, et effacée de chez nous 7 jours après l'enregistrement de la décision de l'administration. Cette prise en charge est incluse dans votre abonnement ProfMate, sans supplément, que vous payiez au mois ou à l'année. La démarche officielle, elle, est gratuite.

En arrivant, reprenez vos familles depuis un tableur, et vos factures et devis depuis les PDF ou le tableur de votre ancien logiciel : ils comptent dans vos encaissements, vos attestations fiscales et vos états NOVA, sans toucher à la numérotation de vos factures ProfMate. À tout moment, exportez vos factures, devis et clients en tableur, et les PDF de vos factures, devis et attestations en une seule archive - gratuitement, même quand le compte est en consultation seule.

Avant d'échanger avec l'agent, le prof choisit l'élève puis la matière (si l'élève en a plusieurs) : l'agent connaît alors directement le niveau et le programme attendus, pour des corrections et des exercices générés adaptés plutôt que génériques. Fonctionne à partir d'une photo ou d'un PDF envoyé. Un QCM préparé par l'agent peut aussi être envoyé à l'élève, qui le passe en ligne question par question, corrigé automatiquement. Inclus dans Premium, 200 messages par mois ; 20 messages pendant l'essai.

Depuis la fiche d'un élève, parcourez les chapitres d'un manuel d'Éducélan déjà découpé pour son niveau et sa matière, cochez jusqu'à 20 exercices - un exercice qui en requiert un autre est ajouté d'office -, prévisualisez la feuille, puis envoyez-la : elle arrive dans les fichiers de l'élève, avec le corrigé joint, envoyé plus tard en un clic, ou sans corrigé du tout, selon votre choix. La banque s'enrichit progressivement, manuel par manuel. Inclus dans Premium.

Double authentification (TOTP ou code à usage unique par email) disponible pour les trois rôles. Chaque route qui reçoit un identifiant vérifie côté serveur que la donnée demandée appartient bien à la personne connectée, avant de la renvoyer - jamais seulement côté interface. Hébergé en France (Scaleway, Paris).